Personale · Da Pro
Il lavoro con le persone, organizzato in un solo posto.
Buste paga da consegnare, ferie da approvare, comunicazioni da far leggere. GoBus2 collega l’ufficio e gli autisti con un’area personale in cui ogni documento ha il suo destinatario e ogni richiesta ha uno stato.
Scrivi a info@gobus.it per valutare le esigenze della tua azienda.
- Documenti per autista e periodo
- Richieste di assenza con approvazione
- Comunicazioni con presa visione
Meno documenti dispersi. Più chiarezza per tutti.
Il modulo Personale accompagna la gestione amministrativa degli autisti: archivi il materiale già preparato, lo rendi disponibile alla persona giusta e segui le attività dell’ufficio.
Un archivio per ogni autista
Organizza buste paga, CU, contratti, certificazioni e altri documenti per destinatario, categoria e periodo. Consulta lo storico senza cercare tra allegati e cartelle.
Caricamento singolo o in blocco
Carica un documento alla volta o prepara più consegne insieme. Associa i file agli autisti, controlla i destinatari e pubblica i documenti quando sono pronti.
Accesso personale con PIN
L’autista apre la propria area dal portale e accede ai documenti con un PIN personale. L’ufficio gestisce gli accessi e può intervenire in caso di blocco.
Ferie e permessi
Raccogli le richieste di assenza dal portale, valuta le date e approva o rifiuta dall’ufficio. Le assenze approvate sono disponibili ai controlli della pianificazione.
Comunicazioni e presa visione
Invia comunicazioni nel portale ai destinatari scelti e consulta le prese visione registrate. Anche i documenti possono richiedere una conferma di lettura.
Riepiloghi per l’ufficio
Esporta i riepiloghi delle assenze per il periodo scelto e mantieni la gestione del personale collegata alle anagrafiche autisti già presenti nel gestionale.
Nel lavoro di ogni giorno
Dalla consegna alla presa visione
- 01
Prepara
Scegli autista, categoria e periodo; carica il documento o prepara un lotto di file.
- 02
Pubblica
Controlla destinatari e dati, poi rendi il materiale disponibile nell’area personale.
- 03
Segui
Consulta le prese visione e gestisci le richieste di assenza dall’ufficio.
Disponibile da Pro, con accessi dedicati
Personale è previsto nei piani Pro, Ultra ed Enterprise, con attivazione del modulo per l’azienda. I documenti sono gestiti dai ruoli abilitati dell’ufficio; ogni autista accede alla propria area personale.
Le risposte, prima di iniziare
GoBus2 calcola le buste paga?
No. Il modulo distribuisce e archivia i documenti già elaborati dal consulente o dal software paghe. Non calcola stipendi, contributi o cedolini.
La presa visione è una firma digitale?
La presa visione registra la conferma di lettura nel portale. Non sostituisce una firma digitale qualificata né un servizio di firma elettronica.
Le ferie richieste bloccano subito la pianificazione?
Le richieste restano da valutare finché l’ufficio non decide. I controlli operativi considerano le assenze approvate, così una richiesta in attesa non viene trattata come indisponibilità definitiva.
Il personale deve creare un account nel gestionale?
Gli autisti utilizzano il portale dedicato e il PIN dell’area personale. Non devono accedere al pannello amministrativo dell’azienda per leggere i propri documenti.
Funzioni che lavorano insieme
Portale autista
Servizi assegnati, istruzioni e attività di bordo dal telefono o dal tablet.
Da Pro · funzioni secondo il piano
Linee e turni
Fermate, corse, calendari e partenze. Mezzi ed equipaggi organizzati nello stesso calendario.
Enterprise
Flotta e officina
Anagrafiche dei mezzi, interventi, scadenze e ricambi collegati al lavoro della flotta.
Officina e magazzino da Pro
Partiamo dal tuo modo di lavorare.
Raccontaci come organizzi oggi l’azienda. Valutiamo insieme i moduli utili e il piano adatto ai tuoi servizi.