Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: maggio 2026
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è PCS di Ambrosio Espedito, Via Luigi Maradei 15, 87026 Mormanno (CS), P.IVA 03272650783, email: info@gobus.it.
2. Dati Raccolti
Raccogliamo i seguenti dati personali:
- Dati di registrazione: nome azienda, email, partita IVA, indirizzo, telefono
- Dati di utilizzo: viaggi confermati, flotta autobus, autisti registrati
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, data e ora di accesso
- Dati dei moduli opzionali (solo se attivati): posizione GPS dei veicoli, eventi di guida, dati del tachigrafo e degli autisti
3. Finalità del Trattamento
I dati vengono trattati per:
- Erogazione del servizio di gestione flotta e preventivi
- Autenticazione e sicurezza dell'account
- Assistenza tecnica e supporto
- Adempimento di obblighi di legge
4. Base Giuridica
Il trattamento si basa sul contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) per l'erogazione del servizio, e sul legittimo interesse per la sicurezza e prevenzione delle frodi.
5. Cookie
Utilizziamo esclusivamente cookie tecnici essenziali:
- Firebase Auth session: necessario per mantenere l'accesso all'account
- Cookie di preferenza: salva le tue scelte relative ai cookie
Non utilizziamo cookie di profilazione, analytics di terze parti o pubblicità comportamentale.
6. Servizi Terzi
La piattaforma utilizza i seguenti servizi di terze parti:
- Google Firebase (autenticazione, database) — Privacy Policy
- Google Maps API (calcolo percorsi) — Privacy Policy
- Google Gemini AI (assistente virtuale) — Privacy Policy
- Firebase App Hosting (hosting cloud, Cloud Run)
I dati sono archiviati su server Google Cloud nella regione europe-west4 (Paesi Bassi).
7. Conservazione dei Dati
I dati vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Alla cancellazione dell'account distinguiamo per tipologia:
- Dati operativi (preventivi, viaggi, flotta, autisti, clienti, conversazioni con l'assistente AI, posizioni GPS): cancellati entro 30 giornidalla cancellazione dell'account. Il periodo di 30 giorni consente l'eventuale recupero o ripensamento.
- Dati fiscali e contabili (fatture elettroniche, documenti contabili): conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica — in particolare10 anni per le scritture contabili (art. 2220 c.c.).
- Backup: i backup automatici sono conservati con retention massima di 30 giorni e poi sovrascritti.
8. Dati GPS, Tachigrafo e dei Lavoratori (moduli opzionali)
Per i moduli opzionali GPS Tracking, Tachigrafo e di sicurezza/identificazione autisti, i dati di geolocalizzazione dei veicoli e i dati relativi all'attività degli autisti sono trattati dall'azienda utente in qualità di Titolare del trattamento; GoBus2 agisce come Responsabile del trattamento e fornisce solo gli strumenti tecnici.
L'azienda utente è tenuta a rispettare la normativa sul controllo a distanza dei lavoratori, in particolare l'art. 4 della Legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori), che richiede — ove applicabile — un accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro, oltre a fornire idonea informativa agli autisti. Le posizioni e gli eventi di guida sono di norma conservati per il tempo necessario alle finalità (indicativamente 12 mesi), salvo diversa configurazione o obblighi di legge.
9. Diritti dell'Interessato
Ai sensi del GDPR hai diritto a:
- Accesso: ottenere copia dei tuoi dati personali
- Rettifica: correggere dati inesatti
- Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati
- Portabilità: ricevere i dati in formato leggibile
- Opposizione: opporti al trattamento
- Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento
Per esercitare questi diritti, scrivi a info@gobus.it. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
10. Sicurezza
Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, tra cui: autenticazione multi-layer Firebase, regole di accesso Firestore granulari, backup giornalieri automatici, e comunicazioni cifrate TLS.