Marasco Viaggi
Autolinee tra Italia e Svizzera, noleggio con conducente e servizi scolastici gestiti da due sedi: preventivi, pianificazione dei mezzi e foglio di servizio per l’autista in un unico gestionale.
Chi è Marasco Viaggi
Marasco Viaggi collega la Calabria e il Nord Italia con la Svizzera attraverso autolinee regolari, con fermate lungo la penisola tra cui Milano, Modena, Bologna e Firenze.
La flotta comprende autobus da turismo, scuolabus di diverse capienze e navette attrezzate per il trasporto di persone con disabilità; per i mezzi da turismo il sito indica aria condizionata, sedili reclinabili, wi-fi, toilette e sistema satellitare di localizzazione.
L’azienda opera da due sedi, una in provincia di Lecco e una in Calabria, e dichiara sul proprio sito una certificazione ISO.
Le esigenze di ogni giorno
Le necessità operative tipiche di chi lavora nel settore: autolinee nazionali e internazionali, noleggio con conducente.
- Far convivere corse ricorrenti e servizi a noleggio, quando il mezzo e l’autista si definiscono spesso a ridosso della partenza.
- Produrre in fretta i documenti giusti: il foglio di servizio per il conducente e il preventivo o il contratto per il committente.
- Tenere d’occhio le limitazioni di accesso dei centri urbani, che cambiano da città a città.
- Accorgersi per tempo quando un mezzo o un autista rischiano di essere impegnati due volte nello stesso giorno.
Le funzioni che contano per loro
Nessuna personalizzazione su misura: sono funzioni standard della piattaforma, disponibili per tutte le aziende.
Si pianifica anche senza mezzo assegnato
Un viaggio si conferma e finisce in calendario anche lasciando l’autobus su «Da assegnare» e senza autisti: mezzo e conducente si aggiungono quando la decisione è presa, senza rifare nulla.
Avvisi al posto dei blocchi
Quando si crea o si modifica un viaggio, l’autobus e l’autista già impegnati in quelle date restano selezionabili ma vengono segnalati: la piattaforma informa, la decisione resta a chi organizza la giornata.
Foglio di servizio per l’autista
Da ogni viaggio si genera un PDF con percorso, orari di ritrovo e partenza, passeggeri, mezzo assegnato e istruzioni, con la mappa del percorso includibile o escludibile. Si stampa, si scarica o si allega a un’email (invio email sui piani a pagamento).
Promemoria sulle limitazioni urbane
In fase di preventivo, se la città di destinazione rientra tra quelle con limitazioni note, compare un avviso interno all’operatore quando la classe Euro del mezzo potrebbe non bastare. È un promemoria indicativo, non una verifica legale: le regole vanno sempre confermate con l’ente locale.
Cosa diventa possibile
Quello che la piattaforma mette a disposizione per questo tipo di attività.
- Preventivi, calendario dei mezzi e documenti per l’autista stanno nello stesso posto, collegati tra loro.
- I potenziali doppi impegni di autobus e autisti vengono segnalati mentre si inserisce il viaggio.
- Il conducente riceve un foglio di viaggio con le informazioni sempre nella stessa posizione, generato dai dati già inseriti.
Capita spesso di decidere il mezzo a pochi giorni dalla partenza. Poter mettere il viaggio in programma e assegnare l’autobus dopo, senza rifare tutto, per come lavoriamo noi fa la differenza.
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